PDA－時間管理好幫手

第 1951 期（2002 年 1 月 13 日）
◎　資訊前線　◎　鍾健楷

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　　筆者因事奉工作十分忙碌，於是與人見面時，不知不覺間便以「近來工作忙嗎? 」成為雙方見面時的開場白。這句話也常在傳道人中間，彼此交往的語句。不過這句話，在今天經濟不景的情況下，實在令人有點尷尬的感覺。在一次安息禮拜，因早到了一點，又恰巧遇到所認識的殯儀館老闆，便隨口說了一句：「近來工作忙嗎？」那位與筆者稔熟的老闆，竟然呆了起來，久久也不知如何回答。筆者也感覺到似有點不對勁。稍後他回答說：「牧師！我也不知如何回答。說忙，即是死得人多，真是不吉利；說不忙，即公司生意不景。現今公司的生意算是中規中矩，總算有兩餐吧！」這樣的一問一答，使筆者反省傳道工作是真的太忙嗎？抑或是不懂得去計畫時間呢？究竟傳道工作該如何去衡量呢？用怎樣的儀器去量度呢？

　　今期筆者要介紹的一個軟體，可以說是時間管理的好幫手。軟體的名稱是“Standard Time”。筆者開始設計某一件事工，或是預備一篇講章，可以借助這個軟體來量度所需時間。當然在工作途中，插入另一件工作，或是放下這件工作，轉與別人輔導閒談，甚或因私事離開工作崗位，則難以準確完成這個量度過程。

　　筆者就以寫作教會信徒閱讀的靈修資料為例，粗略地估計寫作一篇靈修資料需時多久。筆者於是由閱讀經文、寫下研讀心得，找出經文默想中心，開始撰寫內文、禱文，擬定及修飾題目。再參考多本靈修作品，默想有關主題，又將撰寫內容略為修訂，以配合信徒所面對的境況。最後打字排版影印釘裝，附於每主日週刊內派發信徒使用。筆者想及，如按工序的安排，加上時間緊逼，必須一步一步完成，便可粗略地計算整個工作需時多久，哪些同工需要負責哪個部分，而時間又是多久。如此一來，便大概知道每週需騰出多少時間來處理這個工作。日後同工要製作這本小冊子，也知道安排時間。讀者可能心裡說，做多了便心中有數，可是各人的尺度不同，若我們能有一個較為具體數字，對於同工分工上一定有幫助。況且這個軟體可以統計一件工作佔用「一天」、「一週」、「一月」等時間比例。這軟體可與Microsoft Project 軟體共用，這實在是一個不錯的軟體。網址為：http://www.stdtime.com