活動的問題

第 2623 期（2014 年 11 月 30 日）
◎　職場情景　◎　鄭景鴻

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　　老友最近很忙，因為他要協助所屬的某大商會，籌備將在十二月底舉行，慶祝該會成立七十五週年的慶典。喜歡在年尾時候舉辦大型活動，似乎是不少大機構的傳統。「五年一小慶，十年一大慶」又是華人社會另一個的傳統。

　　策畫組織活動（Event Management）可以是很專業的事情，其中包括選擇日子、尋找合適場地、編制嘉賓名單、活動項目設計、工作人員分配、財務安排等等。由於機構的大型活動每每牽涉很廣，除了動員內部員工勞心勞力，有時更要聘用外間的專業公司協助。大型活動的種類繁多不能盡列，例如：週年慶典、股東大會、產品推介會、經貿會議、學校畢業典禮以至國際間的外交會議等等。

　　大型活動的成敗，很多時候卻非籌畫者可以控制。有朋友是大學的行政主管，多年來都有參與籌畫大學的畢業典禮。以前的畢業典禮都是很順利進行，其中主要的程序亦是因循舊例，不用太多改變。對大學來說，畢業典禮是全學年最重大的活動，除了透過畢業生的陣容向社會展示實力，更會頒授名譽學位給社會知名人士，因而亦會吸引到不少傳媒前來採訪。

　　近年來，社會上的民主活動浪花竟捲入校園，在本地的大學畢業典禮上，常有畢業生在台上台下搞抗議「小動作」，令大學管理當局尷尬不已。今年的香港，社會議題特別多，多間大學的畢業典禮上，都有出現突發事件。例如，一位前任特區政府局長早前接受嶺南大學頒發榮譽博士，他在致辭時因內容不為部分在場的畢業生認同，而被學生高聲打斷。

　　事件經傳媒廣泛報道，竟引至另一間大學起了風波。一位本地富商，本來會在稍後舉行的大學畢業典禮上，接受榮譽博士榮銜，他卻突然去信該校校長，並同時通知傳媒，表示上述事件令他心寒，由於不想碰到類似場面，因而決定拒絕接受該項殊榮。到了畢業典禮當天，先後有學生撐黃色雨傘上台，令到負責頒發畢業證書的校長不知所措。他最後拒絕向這批學生頒發畢業證書。

　　以上事例，不管誰是誰非，卻可見今天的大型對外活動不易為，亦足以作為有關工作人員的參考。《聖經》強調愛人愛神，反觀今天社會矛盾不斷，頗令人有愛心難尋之慨。