PDA－更靈活的行事曆Quick Calendar

第 1960 期（2002 年 3 月 17 日）
◎　資訊前線　◎　鍾健楷

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　　行事曆對於傳道人來說，是一件十分重要的工具。這不單在計畫每週的工作，許多時也要翻查以往的記錄，以便決定下一步的安排。

　　在傳道工作上，常被應邀往別的教會講道，或應邀負責一些專題週會。在這種情況下，若不小心計畫，便會不知所措。事情常是這樣湊巧，最初安排是在日曆的空檔裡，可是到了那天，反而有許多事擠在一起，似乎好像是始料不及。但從過往經驗告訴筆者，沒有要負責的聚會，不等於較為空閒。這要從過去的日子中，找出例行的工作來作參考，這是十分重要的一件事。更有甚者，一時疏忽會使許多事奉工作重疊起來，在事奉的質素上受到虧損，這真是一件得不償失的事。怎會有這些事情發生呢? 傳道人在教會工作上，有些聚會是擔任講道，有些聚會只需出席，更有一些是因工作而延伸召開緊急會議等等。按筆者過往的經驗，若一個不留神，不預計下個月，或按以往的經驗來評估，便會使個人的工作，在一些時間裡擠得密麻麻的一團，而在另一些時間裡，卻又空多一點點時間來。

　　筆者的 PDA（個人數位助理）裡，已經有Outlook 這個軟體，在處理時間上已屬不錯的工具，它不單只可以讓你按日、按週、按月及按年來瀏覽，以便編排各樣的行程和工作，但若要翻查過去的月曆，便要關閉本月的月曆而開啟下個月的月曆，在應用上似有點不便。

　　QuickCalendar 這個軟體，可以直接同時在視窗翻閱前一個月，也可以翻閱後一個月，借助它來管理繁忙的時間。QuickCalendar 本月的月曆顯示在Today 畫面，當用家點選QuickCalendar 這個月曆時，整個月曆便會展示雙月曆。若用家點選右方月曆，便可檢示前一個月；反之點選左方月曆，便可檢示後一個月，如是這般便可巡遊在兩個月份間，去制定全年的工作。當一切工作完成，便可點選最上方的QuickCalendar ，便會回復最初的面貌。還要說一點，在雙月曆功能顯示之時，該月之約會也會同時顯示出來。這個軟體對於擁有PDA 的傳道同工來說真有幫助，各位讀者不妨嘗試下載吧！