保存教會貴重歷史財產檔案管理工作坊傳授心得

第 1855 期（2000 年 3 月 12 日）
◎　要聞

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　　由香港浸會大學圖書館主辦，香港華人基督教聯會出版部教會歷史資料室贊助之「基督教檔案管理工作坊」，經於本年二月十四及十五日舉行。與會人數達一百六十人，其中以教會牧師及幹事同工佔大多數。

　　基督教檔案管理工作坊主要是加強教會保存檔案的意識，與及學習檔案管理的技術。

　　檔案管理工作坊首日（二月十四日），自早上九時半至下午四時在浸會大學林護國際會議中心舉行，來自美國惠敦大學葛培理中心檔案館副館長Mr. Paul A. Ericksen開宗明義對與會者講述，教會成立檔案館，並非只是將舊東西收藏起來，而是要引證教會的成長，以及教會與社會的相互發展關係，其價值就在於此。教會歷史文獻若得到妥善處理，不但對研究教會史有莫大的幫助，而且更是見證普世教會宣教使命的確據。所以檔案館的成立，第一步必須爭取廣泛會友的支持。

　　為使與會者能觀摩學習管理檔案的方法及程序，主辦機構安排眾學員於二月十五日上午九時至十二時半，前往香港特別行政區歷史檔案處及天主教香港教區檔案處參觀。在參觀時，與會者對兩檔案處儲存及修補檔案的方法特別顯得有興趣，垂詢甚詳。

　　據主辦機構表示，是次參加工作坊的人數比預期中多出數倍以上，使原來的會場不敷應用，要改到較大的場館舉行。從參加者的踴躍情況，可見教會方面對於整理歷史檔案的意識漸漸提高。參加者多來自基督教各大宗派，及獨立堂會的教牧同工（少部分是民間團體），因着教會在香港的發展年日久遠，留傳下來的歷史物料隨着歲月增加，正在不知如何處理下，是次工作坊正是及時之需，很多參加者反映，從工作坊中學到妥善的儲存及整理檔案的方法，使到這些積存已久的東西成為教會有寶貴價值的文獻。