軟件購置（三十六：「CardEasy」～便捷名片輸入系統）

第 1891 期（2000 年 11 月 19 日）
◎　資訊年代　◎　鍾健楷

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　　人與人之間往來頻繁，為要讓彼此認識，以及加強彼此之間合作性，交換名片乃是一個最好的習慣。但在這個模式的交往下，我們往往便收取許多名片。過了一段日子，這位好友更新了職銜，或是那位教牧同工轉換了工場，於是遞上一張張名片，說明了現在的職位以及聯絡通訊資料。若你交遊廣闊，你收藏的名片便會以最快的速度增加。加上筆者於上期介紹的「請多指教2.0」 人人都可以自己製作名片，名片的流通量便不斷增多。過往你可以用名片簿，將名片如相片般分類存放，按索引便可以找出你的朋友來，又或是你可以將名片資料，分別輸入Windows Outlook 等軟體，以作為聯絡應用。但這些辦法不是不好用，但名片愈來愈多時，也會感到不耐煩，因翻閱數百張名片，找到要尋找的名片，確是一件不容易的事。許多時候往往因看得太累引致視而不見，始終也是找不到；若要將名片資料逐一輸入，一來浪費許多時間；二來有些資料因軟體所限不能一一輸入，這就如名片上公司的標誌，或是個人名銜等等，對於已處理過的名片不捨得丟掉，因而名片還是一堆堆地收藏，待有需要時便往這裡尋。

　　今期筆者要介紹的「CardEasy」，確是處理名片的一個好幫手。這個軟體對於電腦系統需求不高，筆者相信現今電腦的中央處理器 (CPU)，足可以應付有餘。不過若有64MB RAM或以上的記憶體，或許工作會更快些。當然一台掃瞄器是不可缺少的。讀者也可以用任何一種影像軟體，如Photoshop，Coreldraw，Windows95/98附屬應用程式內的Imaging等程式讀取名片影像，並以BMP格式存檔之後再執行便可。

　　「CardEasy」這個便捷名片輸入系統功能十分強大，不單是一個便捷的名片輸入系統，更具有精確的辨識能力、智慧型欄位判斷、快速的名片查詢、全自動通訊功能、簡易的操作界面、極致的影像處理、完整的螢幕編輯、圖形及條列觀看模式和高功能資料運算。筆者下期繼續介紹這個軟體，讓讀者能一窺其龐大的功能，以助讀者處理個人事務和推動教會牧會聖工。