堂會文書刊物編輯
　儲備資源留下歷史

第 2546 期（2013 年 6 月 9 日）
◎　要聞

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　　教會機構經常要出版各式各樣的刊物，諸如紀念特刊、見證集、人物傳記，以至每星期印製的崇拜週報，欠缺相關知識和經驗的同工有時會感無從入手。香港華人基督教聯會教育部為幫助負責同工進深了解如何編製刊物，於五月二十九日舉辦「堂會文書刊物編輯」工作坊，吸引逾八十人出席。

　　聯會出版部部長、從心會社社長吳思源先生認為編輯一本刊物就如孕育一個生命，同工在製作過程中需要保持迎接新生命誕生的熱情。而內容編排就像舉辦一個生日會，應在乎生命分享與感恩。他說：「我們背後必須有一個信念，相信每個平凡人或堂會總有其不平凡之處，然後透過有血有肉的故事，引爆平凡背後的不平凡。」

　　要尋找一所堂會的不平凡，吳認為可以細緻到從教會一件物件着手，他曾試過到一所教會看見閒擱在露台有一物，詢問下才知道是一件充滿歷史價值的古董，所以他認為：「訪問人不能平鋪直敍，要尋找歷史中發生過的困難等，例如教會建立在戰後時期。先認識，後找亮點。」

　　他以《循道循道其名芬菲—循道學校六十週年禮讚》一書製作過程為例，指要引爆故事的功能可從「回顧過去、珍惜現在、展望未來」入手，他指過程中花費甚多工夫，如訓練現屆小學生訪問學長，透過不同階層背景的學長，帶出循道清高品格的一致性；又列舉多年來任教的老師名單，讓畢業生將依稀記得的名字重現眼前等。

　　他又言負責同工應儲備「故事銀行」，整合教會歷史有助將來製作堂會刊物。他建議找些約三十歲的年輕人訪問老一輩，引發他們對歷史的興趣，製作口述歷史的同時，又能減輕教會斷層的現象。另外要設立專責部門處理歷史檔案，定下原則，決定檔案去或留。最後是儲存圖片，但他認為數碼相機的普及令圖片量大增，故每個活動只需找數張具代表性的圖片儲存在歷史資料庫，否則日後難於查找。

　　聯會出版部顧問、宣道出版社社長許朝英先生指出設計刊物要先佈局，先有全盤計畫然後才組織分工、切實執行、評估檢討，他回應吳先生說：「循道學校一書能夠把校歌、老師名都放進去，殊不簡單，仔細得很。」他分享經驗，從刊物計畫開始，撰稿過程約需六十天，編輯、設計及印刷過程分別約需三十天，共約需一百五十天才完成一本刊物。

　　他續指，教會平日要多收藏，為後人留下歷史，儲存圖片時也要寫圖片說明，方便將來查找及製作紀念特刊用，故他不鼓勵教會以投影片取替崇拜週報，認為：「除非把投影片存留，否則便會扼殺歷史。」他建議教會機構在製作過程中，多邀請有恩賜和經驗的弟兄姐妹參與其中，組合成專業團隊，包括主編、寫手、設計師、校對等，他笑言：「還有最重要的是負責追稿的人，必須懂得和睦地追稿。」

　　他認為校對尤其重要，因他相信「大敲則大鳴，小敲則小鳴，不敲則不鳴」，所以在校對時他習慣細心地邊讀邊看，也建議校對較弱的人要找眼利的人幫忙過目。他又不諱言，教會常用錯字，鼓勵負責同工善用網絡來查閱正字，他笑着舉例，如同工寫：「教會旅行時會友傾巢而出」，但傾巢而出本是用來形容賊人打劫的情況。他續說：「教牧常常混淆了祝福和賜福，祝福是用於人，賜福是用於神，所以應用『願主賜福』。」