Office軟體是萬能的嗎?

1911 期(2001 年 4 月 8 日) ◎ 資訊前線 ◎ 鍾健楷

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  在四月一日知識產權條例實施前,有些教會忙於選購軟體,確保電腦內使用的軟體合乎法例規定。趁著今天可以將電腦內的硬式磁碟機,重新格式以增加執行上的速度,又可以清除以往因一時方便,安裝其他還未註冊的試用軟體,或有限期而又未註冊使用的軟體,這些軟體的存在可能也會觸犯法例。

  這陣子教會同工十分忙碌,一方面要尋找便宜一點的正版軟體,好讓教會電腦的軟體藉此機會可以更新;另一方面;教會也該成立IT的小組,支援傳道同工在電腦方面的技術和知識,如此一來可以節省傳道同工時間。有會友對筆者說,教會需要打字的工作,他的公司的同事都可以幫忙,以減輕教會幹事同工的工作。筆者當然十分欣賞這位會友的好意,但回想這是行不通的方法。雖然教會的週刊沒有甚麼祕密可說,但要傳真給他的公司,待他的祕書處理完成輸入工作,再次Email 給筆者教會幹事,再行轉給印刷公司付印確是一件十分轉折的工序,其間還沒有提及校對的多重工序。這實在是行不通的好幫忙。筆者因而想及現在電腦處理能力加大了,軟體的方便程度又加增,已經可以節省同工學習和使用的時間。加上許多教會同工已經使用電腦來寫講章、編寫週刊消息稿,打字校對工序已經於一次裡完成。問題卻是出於排版和印刷,若說要比較花上的時間,後者確是多於撰寫和構思。當筆者撰稿完畢便由幹事同工處理後期製作,傳道同工便可以節省時間作探訪牧養工作。

  因此筆者對於教會重新來思考軟體時,要說出幹事同工的心聲,他或她們所需要的不再是一套Office的軟體,可以完成手上的工作。反過來說,他們所需要的是一套辦公室工具,這包括簡單排版系統、圖庫向量軟體、海報設計軟體,甚至是圖像處理軟體和電子聖經軟體等等。如此一來便不是一套簡單Office可以足夠應用。讀者可能會認為Office已經可以處理以上的需要,但筆者認為要節省各人時間,提高工作效率這些軟體是不可不購置啊!

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