軟件購置(續三十:除錯大師~中文校稿的唯一選擇)


1885 期(2000 年 10 月 8 日)
◎ 資訊年代 ◎ 鍾健楷

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  筆者喜聞台灣大方廣資訊股份有限公司推出中文「除錯大師」軟體,是全球的第一套視窗版中文校對系統。適合全球華人應用,更適合台灣讀者使用。

  筆者在執筆寫作文章或是講章時,間中也有執筆忘字,在行文中有時寫出俚語、俗語、或是由外國譯作的名詞,尤以電腦的語言為甚。故此若有一套中文校稿的軟件,在筆者撰稿完畢後,協助加以校對,找出一些可能錯誤的問題字,則對筆者在撰稿上有莫大的方便。

  這個軟體在安裝過程上十分容易,因屬於自動安裝形式,只需要點選幾次,並註冊登記,便很快安裝完成,註冊的編號稍後該公司便以電郵寄回。

  這個軟體可以配合微軟辦公室軟體 'Word' 來應用,又可應用在台灣普遍使用的「漢書」文書處理軟體中。當啟動漢書後,便會發覺在工具列上多了兩個按鍵,一是「校」,另一是「設」。

  當完成一篇文章後,便可以按下「校」這個鍵,校對大師便即時開始工作,一篇三千字的文章,二秒鐘內找畢「建議查點」,換言之文字可能有出錯之處。只要再花多兩三分鐘就能校對完畢「建議查點」。若沒有此軟體協助,校對所花的時間可能會更長。據分析統計一個人一分鐘頂多只能校對二百個字。這個一點一檢查的過程,幾乎是不需要學習的。更奇妙的,這個軟體能在打字過程中,為你讀出每一個普通話發音,像有一位祕書在你身旁,為你讀出每一個字,每一個標點,讓你一面寫作,一面也能學習普通話。不過有利亦有弊,有人會覺得這些讀音是一種騷擾,又有人覺得有了讀音整台電腦便慢下來,這時你便可以將這個功能關閉。但對另一些人來說,卻是極大的幫助,因一面打字一面聆聽發音,立即校對,減少錯字的產生及事後校對的麻煩。願日後教會在文字工作上,減少每篇文章的錯字、別字,便能節省許多校對時間,真是幹事和教牧同工的福音啊


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