網上會議經驗談

第 2904 期（2020 年 4 月 19 日）
◎　牧心世情　◎　蒲錦昌

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　　疫症當前，不少團體都嘗試用網上會議代替平常面對面的開會，以避免見面的接觸，減少感染的機會。

　　其實，網上會議的技術已經十分成熟，可以應付一般的會議，而且，用手機或平板電腦進行也可以，費用亦十分便宜，還有試用版可供嘗試，不收費用。

　　教會試過開網上會議，一部分人在一個會議室，另外一部分人在另一個，大家都在同一個地方。每人拿着自己的手機或平板電腦，主席同時當控制員，管理會議的秩序，控制發言的次序及作決定的程序等。網上會議技術上不太困難，只要習慣了軟件的功能，便可以發揮得很好。網上視像會議使參加者不用同處一室，也可以開會，對需要國際或跨地域聯繫的機構或個人，的確可以省去不少交通的時間和金錢。而且，大家不用面對面開會，會議參與者有傳染病的話自然也不會感染他人。

　　不過，網上視像會議，也不是沒有缺點的。首先，一個人所在的時空有時候不完全受自己控制，碰到會議召開的時間有其他非會議參與者在場，可能受到干擾，甚至機密及個人資料外洩，那便會為機構帶來麻煩。此外，如果會議有兩批人，一批在會議場地，另外一批則分散在不同地方，就算在手機或電腦屏幕上看到所有人，在會議現場者仍是較容易受到注意和有較強的參與程度，不在現場者便變成次一等的參與，容易受到忽視，那麼，會議參與者便得不到同等的尊重和權利。還有，不少機構和教會歷史悠久，典章未必容許會議以視像形式進行。

　　總而言之，無論科技怎樣先進，人還是渴望與他人有面對面的接觸，那種實在感還是無法用其他方式代替的。