你會隨意拋棄個人資料嗎？

第 2013 期（2003 年 3 月 23 日）
◎　資訊年代　◎　鍾健楷

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　　早陣子新聞報道，有市民只費港幣二百元，從街上收買舊貨人士購入一台舊電腦，雖是二手電腦，但仍可以運作。據說當啟動電腦時，有完整的操作系統和軟體，更有許多個人資料，連同這台二手電腦隨機附送。這位市民十分驚愕，立即聯絡有關機構，可是那位負責人卻輕描淡寫敷衍了事。有時個人資料散失，不是個人不小心，反而是處理資料人員輕忽所致。

　　當生活在資訊發達的社會中，我們有些觀念需要調節。例如填寫個人資料後，或許即時便轉成了數據庫中的一筆資料，以便日後查閱使用。可能這筆資料又被轉換某一

　　種儲存媒體，作為備份之用，甚至這些個人資料可被某些工作人員查閱和使用。因為申請登記多了，填寫個人資料多了，有時真的忘記甚麼時候向某些人士或機構提供過個人資料，而這些資料便被記錄在該機構的數據庫中。

　　今天我們或許會有一點疏忽，以為印刷在紙張上的資料，才要小心去處理。當然那些個人資料確實要有一個機制去處理，然而儲存於磁碟上，或是中央資料庫中的個人資料也同樣需要小心去處理。因為一張磁碟所記錄的個人資料，比一張張紙來得更詳細，更容易被複製出來。因此我們要有一個警覺的心，不是紙張才是個人資料的記錄，而一張張磁碟光碟，甚至是電腦內的硬碟，更會儲存着大量個人資料在其中。今後教會更換電腦時，不是單單考慮新電腦軟硬件的設置，同時也應考慮舊電腦硬碟上的個人資料，如何在一定的程序上加以銷毀。筆者相信這個程序，也該包括在丟棄一張張軟式磁碟、光碟的過程中。

　　教會是羣體生活的地方，也是容易取得個人資料的地方，若我們對於會友個人資料不小心處理，或是輕易地洩漏出去，可能對於會友會做成不便。因為索取個人資料的理由有許多，然而取得資料後如何應用，則沒有辦法可以跟進，且個人資料被應用後，更沒有銷毀的意識。在這情況下，可能會產生危機而不自知。故此為要保障會友個人資料安全，教會宜制定一些機制，讓幹事同工也得按原則做事，若教會制度完善，幹事同工事奉也安心，教會工作必得祝福。