慈善團體的報告—
捐獻者的考慮


2329 期(2009 年 4 月 12 日)
◎ 教會觸覺 ◎ 趙煥明

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  宣明會作為負責任的非牟利慈善團體,會提供甚麼途徑或資料,讓支持者了解其捐款的運作,以致作為捐獻的考慮。

  宣明會在全球約100個國家參與救援及發展工作,在多個發展中國家已有很長的工作歷史,而工作主要分為兩方面:社區發展和緊急救援。社區發展方面,藉著貫徹長期區域發展項目,助養兒童,改善他們的家庭環境以至整個社區;而緊急救援方面,我們迅速在前線提供援助,為災民提供急需的食物和物資,並推行災後重建。宣明會在工作地區聘用當地員工,熟悉當地環境和人民,提供最切合他們需要的幫助和服務。

  宣明會有六個核心信念,其中一個是「我們是管家」,意即作為一個負責任的機構,我們謹慎及有效地運用捐助者的每分每毫,多年來不低於85%的捐款是用於各項救援和社區發展上,幫助貧窮人改善生活。在二零零八年度,本會的運作支出僅佔總收入的 3.8% (籌款費用佔 2.2%,行政費用佔 1.6%),另外1%用於教育大眾認識貧窮的成因;換言之,本會95.2%的善款收入是運用於全球服務事工上,致力讓一分一毫都能發揮最大的功效。

  宣明會的扶貧發展工作及捐款均由本會之工作人員親自管理及監察,並設有嚴格的內部審核程序,確保捐款能被正確運用。世界宣明會的辦事處都建立了內部審計部門,定時進行年度審核及工作審核。另外,國際世界宣明會每三年都會對各個辦事處進行內部審核。而香港世界宣明會多年來已經建立一套內部審計系統,以加強內部控制,改善成本及提高工作效益。

  透明度方面,我們會透過多個途徑向捐助者交代工作和捐款運用,例如定期寄發工作進度報告,如「助養兒童計畫」、「宣明中國之友」及緊急救援工作報告等;在報章及網頁上刊載工作進度及收支報告;在給予捐助者的雙月刊《世情》中報告捐款的不同用途;每年二月向捐助者寄發年報概覽,並上載於網上供公眾瀏覽;亦定期舉辦探訪團,讓捐助者親身前往宣明會工作的所在國家,了解工作成果,加深認識。

  此外,很多捐助者特別關心緊急救援工作的善款運用,而宣明會制定了一套救災程序,讓災民得到適切的幫助:

  視察災情:救援隊到災區了解災民需要。

  制定救援項目:評估災民需要,制定救援項目及監管制度。

  進行救災:監察物資採購、運送及分發,讓物資妥善送到災民手上。

  記錄名單:詳細記錄受惠者名單及清楚列明獲發物資的數量。

  抽查覆核:抽樣進行家訪,核實受惠者所收物資與記錄相符。

  災後重建:著實進行災後重建工作。

  宣明會希望能成為一道藉以信賴的橋梁,讓有心的捐助者可以透過這一條渠道,把他們愛心的付出達到有需要的人手中,使兩個世界──富裕和貧窮世界,聯繫起來,彼此分擔和分享,促進人類生命的改變,實踐和見證天國的福音。

趙煥明(香港世界宣明會總幹事)


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