慈善團體的報告—
捐獻者的考慮

第 2329 期（2009 年 4 月 12 日）
◎　教會觸覺　◎　趙煥明

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　　宣明會作為負責任的非牟利慈善團體，會提供甚麼途徑或資料，讓支持者了解其捐款的運作，以致作為捐獻的考慮。

　　宣明會在全球約100個國家參與救援及發展工作，在多個發展中國家已有很長的工作歷史，而工作主要分為兩方面：社區發展和緊急救援。社區發展方面，藉著貫徹長期區域發展項目，助養兒童，改善他們的家庭環境以至整個社區；而緊急救援方面，我們迅速在前線提供援助，為災民提供急需的食物和物資，並推行災後重建。宣明會在工作地區聘用當地員工，熟悉當地環境和人民，提供最切合他們需要的幫助和服務。

　　宣明會有六個核心信念，其中一個是「我們是管家」，意即作為一個負責任的機構，我們謹慎及有效地運用捐助者的每分每毫，多年來不低於85%的捐款是用於各項救援和社區發展上，幫助貧窮人改善生活。在二零零八年度，本會的運作支出僅佔總收入的 3.8% (籌款費用佔 2.2%，行政費用佔 1.6%)，另外1%用於教育大眾認識貧窮的成因；換言之，本會95.2%的善款收入是運用於全球服務事工上，致力讓一分一毫都能發揮最大的功效。

　　宣明會的扶貧發展工作及捐款均由本會之工作人員親自管理及監察，並設有嚴格的內部審核程序，確保捐款能被正確運用。世界宣明會的辦事處都建立了內部審計部門，定時進行年度審核及工作審核。另外，國際世界宣明會每三年都會對各個辦事處進行內部審核。而香港世界宣明會多年來已經建立一套內部審計系統，以加強內部控制，改善成本及提高工作效益。

　　透明度方面，我們會透過多個途徑向捐助者交代工作和捐款運用，例如定期寄發工作進度報告，如「助養兒童計畫」、「宣明中國之友」及緊急救援工作報告等；在報章及網頁上刊載工作進度及收支報告；在給予捐助者的雙月刊《世情》中報告捐款的不同用途；每年二月向捐助者寄發年報概覽，並上載於網上供公眾瀏覽；亦定期舉辦探訪團，讓捐助者親身前往宣明會工作的所在國家，了解工作成果，加深認識。

　　此外，很多捐助者特別關心緊急救援工作的善款運用，而宣明會制定了一套救災程序，讓災民得到適切的幫助：

　　視察災情：救援隊到災區了解災民需要。

　　制定救援項目：評估災民需要，制定救援項目及監管制度。

　　進行救災：監察物資採購、運送及分發，讓物資妥善送到災民手上。

　　記錄名單：詳細記錄受惠者名單及清楚列明獲發物資的數量。

　　抽查覆核：抽樣進行家訪，核實受惠者所收物資與記錄相符。

　　災後重建：著實進行災後重建工作。

　　宣明會希望能成為一道藉以信賴的橋梁，讓有心的捐助者可以透過這一條渠道，把他們愛心的付出達到有需要的人手中，使兩個世界──富裕和貧窮世界，聯繫起來，彼此分擔和分享，促進人類生命的改變，實踐和見證天國的福音。

趙煥明（香港世界宣明會總幹事）