影印機－善用影印機功能

第 2044 期（2003 年 10 月 26 日）
◎　環保．資訊　◎　鍾健楷

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　　今天教會辦事處一定設有影印機。這些影印機有些設備較為先進，有些功能卻十分簡單。無論如何，教會不能沒有影印機。雖然有時大量影印，也會交給外間影印公司代為處理，但教會也常需要影印文件以便存檔。

　　今天影印機功能不單強勁，而且十分簡單易用，幾乎放好文件，一按影印機按掣，便可以如數影印出來。教會幹事、教牧同工，甚至會友也懂得如何影印。不過影印機還有許多功能可以應用，如放大縮小，一紙兩面影印，或是雙面單頁影印，總之影印功能會愈來愈強勁。當影印機功能愈來愈多時，有時反而會發現到操作上有難度，因為簡簡單單影印一張，或是單影印一面或雙面，真是一件容易的事，可是要使用一些特別功能，若不熟習操作便會常常失誤，浪費紙張和時間。有時真的頭痛起來，一不留神出錯，按下暫停的緊急掣也不能停止下來，望著那印錯了的紙張，真有點後悔何不弄清楚才按掣呢？

　　環保小貼士：影印機人人會用，但用得合宜便會節省紙張和時間。若要選擇特別功能時，最好請教有經驗人士代為效勞，因他們的經驗可以更準確地達到最佳效果。又或將一些會議紀錄縮印來存檔，更可省回許多地方，又可達到節省紙張目的。當然不要因影印方便而影印，反而是因需要才去影印，影印前多加考慮，便不需要處理使用一次便丟棄的廢紙啊！