常規以外

第1209 期（1987 年 10 月 25 日）

◎　包樂隨筆　◎　陳崇榮

　　一位同工說的故事:有一次他去探望友人，看見他的辦公桌上有一個文件格寫Urgent(緊急)，不由得暗暗佩服這位友人辦事有條不紊。第二次再去看他時，却發現在Urgent的文件格上多了一格，赫然寫Very Urgent(非常緊急)!

　　在處理包的工作中，我時常會把要花較多時間細看和思想的文件放在一旁，準備拿回家中;但慢慢發現這樣的文件太多，不得不再在其中抽一些真正重要的出來——如是者，不知不覺已佔用了四、五個文件夾!

　　如果有人問，應付包的大小事務，需要怎樣的管理技巧，我想最重要的，就是能夠長期(一年半載)處於紛亂之中。

　　當然，這不是指臨危不亂，或是難得胡塗;而是說要怎樣在人力物力和時間金錢的制肘之中，完成又大又難又多的工作。幾乎可以說，任何事情，根本都不可能按「正常」的步驟進行。

　　舉例說，兒童佈道會在會前半年才决定籌辦，於是才開始與各機構聯繫、借場、組織籌委會等，而佈道大會辦事處只能提供一位同工專責是項工作，而且原來負責的同工因舉家移民須由新同工接替。經費預算方面，由於倉成軍，根本不可能從詳計議，掛一漏萬之處在所難免，但一旦提交執行委員會通過，却又鐵案如山!又以「高山展翅」為例，只有兩個月的時間籌備，臨場的台前幕後工作，差不多「埋位」時才寓綵排於演出!難怪包樂同工都要成爲「執生」和「補鑊」專家了!辦事處的內部運作也同樣不能以常理想。職責範圍固然因事工的推展和人事的更迭不斷改變，有弟兄姊妹來電或親臨查詢時便得「亂章」工作，辦公時間和輪值表自動失效，檯頭的文具凡物公用，連「私貨」的糧餉亦不能倖免!