可否為教會辦公室軟體找出路?

第 1913 期（2001 年 4 月 22 日）
◎　資訊前線　◎　鍾健楷

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　　在版權法例實施同時，許多人忙於為購置軟體找出路。我們不是說Office 2000 軟體不好，功能不夠強勁，問題卻是終日要受到軟體版本的更新而煩惱。四月一日許多教會也趁機會轉換新的版本，更新到視窗2000的辦公室軟體。功能可能十分強勁，但所佔用的硬碟空間大了，又要在網上登記，有了一個特定的編碼，才能安裝完成，否則進出五十次便告吹了。遇到疑難事，致電到公司查詢，若不是完全版而是隨廠商出機安裝的軟體，動不動便說：「一條問題收取六百大元。」筆者在使用該公司的軟體時，心中常常禱告求上帝保守這個軟體，不致發生問題，免得擔驚受怕，更可免除當機時所浪費時間。筆者還要告訴各位讀者，今天選購視窗2000的辦公室軟體，並不是最新的版本，現在微軟公司正在測試Office xp版本，可能在今年年底或明年年初推出新版本，到時教會可能又要掏出一筆經費來購置，雖然可以不即時購買，但終有一天也要購買的。

　　筆者深深體會到一個好的軟體要不斷開發新版本，一來可以加入許多新技術；二來也可以維持公司的運作。但問題卻是教會是否需要如商業機構般，終日要選購這些功能強勁的軟體來作超級牧會工作呢？況且教會在使用視窗的辦公室軟體，筆者相信教牧幹事同工只使用到一半功能，試問有多少教會在應用Word時，會為一些繁重工作去撰寫巨集Macro 來方便運作呢？因此筆者建議教會教牧同工，先去衡量工作方向和工作量，才來釐定何時需要更新版本。

　　筆者也曾在本專欄介紹過Linux 這個Os平台，不是因為它是免費才值得教會考慮，乃因它是Opensource開放式來源碼，程式運作一目了然，當然這是指懂得程式碼的讀者來說，也因它的開放程式使許多人可以隨意修改，修改後的一個原則是公開使用。故此亞洲地區已有Hancom Office一個與微軟辦公室軟體幾乎完全相容的軟體，確是一套好的軟體，讀者不妨開始考慮使用。