第1680 期(1996 年 11 月 3 日)
◎ 今日教會與電腦 ◎ 鍾健楷
教會辦公室軟件之一——
這是Parsons Technology公司的產品。這張光碟主要以敎會辦公室事務為主,故在這一張光碟中,包含有數個軟件,以協助敎會幹事,去處理敎會日常會務。計有會友資料庫、聖經資料庫、月曆記事、會計系統等等。公司為每個軟件,附上專書介紹及用法指南,可説計劑周詳。
筆者愛製作心愛的記事簿,設計自己喜愛的內頁,附上常用的資料。因着電腦的普及,ISG射印表機及彩色噴墨印表機之流行。要製作一本精美的個人記事簿,已經不是一件難事。筆者曾參與考坊間一些專書,如《自己動手做全功能〔萬用〕記事簿》及《Mem。學入門》書籍。它們會敎你從頭開始,一步一步地去完成。又會敎你如何區隔分配時間計劃,如何將項目整合於一個單元裏,如何區別公事及私事,如何選擇各式活頁、零件、配備而組合成一本手冊。在這個製作過程中,你會了解到每一個細節,也都充滿着理論。正如《敎會辦公室軟件》概念,也配合着敎會繁忙人士的使用。以前筆者每年都嘗試新的理論,去設計個人記事簿。但至終領悟到,這些美麗的表格、月曆背後;殘留着生活痕跡。每當年日過去,便成了一程一幅殘舊的生活紀錄,真是棄之可惜,貯存卻需佔用空問。若要使資料活現起來,電腦記事簿便不可缺。當你使用設計靈活的資料庫時,翻査數十年的資料,也在一眨眼之間完成。
筆者在購置《敎會辦公室軟件》時,光碟附有一個記車簿軟件。它的設計觀念,是使你易於記上約會,工作類別,旅程安排,企劃限期的記錄等等;你也能篩選出特定資料,或是約會的備忘;又或是査閲整年的生活安排;甚至你可以用鬧鐘這個工具,去提醒個人約會。總之它算是一個難得的月暦軟件。
整個月曆記事軟件,分成五部份,即:檔案、檢視、插入、調節和輔助説明,整個軟件易學易用,幾乎不用看説明書,就可以得心應手。版面安排有條理和邏輯,看來一目了然。由日曆轉成月曆或是年曆,都是轉瞬間便轉換完成。列印起來,也可按個人需求的呎吋而定。你可印製成日曆、月曆或年曆的樣式。在時間數字前,有圖象説明,而這些圖象又可另行設計。你可事先將假期,輸入資料庫內,它可從日曆、月曆或年曆中,展示出來,作為約會提醒。
最後,這個月曆記事軟件,提供一個月曆設計工具,讓你設計自己喜愛的月暦版面。它提供的列印功能,輕易地為你列印,助你完成你的個人記事簿。有趣方便是個深刻印象。