教會與開會

　　敎會是一個大羣體，有主耶穌基督的生命，這生命是需要延續、成長及去產生生命的，因此原故，敎會自然有很多工作要做，而工作肯定會牽涉到政策，政策則牵涉到决策，而决策的運作，就視乎敎會的行政模式。

　　開會是近年來極其盛行的現象，問題無論大小，都要開會决定。這是與民主精神有關，什麽都要講民主，越講民主，開會次數越多，大則全體大會，小則小組會議。總而言之，大小事情都要用開會决定，否則負責人有獨裁之嫌。

　　開會本身本來沒有什麽問題,但開會的次數頻密，會議種類繁多，對人是否有益處？這是値得注意的問題，基督徒在這些問題上，比非信徒的情况更惡劣。除本身工作或業務規定要開的會外，囘到敎會，一有事奉，就會議多多，而會議且多在週末，週日及晚上舉行'可說是疲勞轟炸，更甚的是大多數會議的責任都落在一小撮人身上。從目前的情况看來，除敎會領袖忙於開會外，很多傳道人的開會次數也多至不亦樂乎的地步，更甚者以此爲有工作表現的證據。但筆者認爲，這是敎會一個極大的危機，如果有興趣稍作統計的話，相信會發現敎會用在開會的人力、財力、物力方面的總和，遠超過用在實際屬艇的工作上。

　　除次數及種類的問題外，某些開會的意義也値得懷疑。如果眞有需要開會的話，開會本身也沒有什麽問題的。但是否每一個會議都有必要呢？當然一些重要事情的决策要大家共同决定，但有時一些負責人或傳道人可决定的問題,是否需要那麽多人用那麽多的時間去開會决定？以筆者參加會議的經驗來說，很多會議都是沒有意義的。覺得需要開會决定的人有幾種，有些以民主爲理由，有些懼怕負責人的權力太大，有些則認爲政策不在會議中决定，未必會獲得人的支持，較極端的情形是有些人覺得開會是工作和身份的象徴，最極端的是有人用開會來消磨不知怎樣打發的時間，認爲開會是一種享受。

　　筆者認爲以香港的目前情况看來，開會的危機日益加深，敎會及敎會團體必須醒覺，盡量減少開會的次數，套用通俗的話說：「可免則免。」否則，後果堪虞。

　　用開會來證明是否民主的理論不能成立，民主是要協商的，但是否每一事都要民主協商呢？負責人如果感到在某一件事上個人不能承担責任時，他自然會召集會議，這便是有需要才開會，負責人大權與否是見仁見智的問題，目前香港大部份敎會和機構的董事會都是義務工作(爲利益而貪權的情况未必百份之百沒有，但相信不多)。他們都需要向主負責，這其實已不是-件容易的事。若是爲了減少負責人的權力而凡事要開會，這是不信任主事者，是沒有意義的。

　　政策不在會議中决定，不會獲得支持的論調是可以從月一角度來看的，會議結果以僅逾半數通過的决策，未必能獲得反對者的支持，很多時不開會還好，開會後還有不少餘波，所引起的反效果可能更大。

　　用開會來證明工作和身份的象徵是極端危險的事，對傳道人尤甚。恕筆者直說，今日在香港有太多傅道人用太多時間去開會，以致影响到「傳道祈禧」之事。盼望這危機不至越來越嚴重，有時開會太多實在是無事忙的。

　　用開會來打發及消磨時間，簡直是不可思議的事，倒不如用這些時間去做其他更有意義的工作，如服侍有需要的人，探訪、義工等還好。開會除了眞正有需要才開外，要會議有意義，事前的預備工作還要做得好。議程的發出，議程內容的思考、分析、福吿，對議程內容未能了解的資料的探索等。做好準備工作，開會才有意義•，不至無的放矢，多言多語；對於解决問題，不但無所裨益,且極度浪費時間。

　　在開會的過程中，開會的人需要自律，不隨便發言，不搶先發言，不霸佔太多發言的時間，要尊重主持會議的人的指示。有人開會發言是發表演講，往往由於沒有好的準備而將討論的重點轉移，浪費大家的時間。主持開會的人及早發出議程，自己先有準備，對發言時間的控制要適當，不用自己的意見去控制與會者的思想，到了時候就應結束會議綜合來說，對開會這問題，筆者認爲要注意下列各要點：

　　一、有眞正需要時才開會。

　　二、事前耍做好準備功夫。

　　三、一切與會議有關的文件要有適當的處理。

　　四、與會的人要有自律，不隨便發言°

　　五、主持者切忌影响與會者的意見。

　　六、主持者要理智地控制時間。七、有任何决策要付諸行動時，會後要有專人負責。

　　求主恩待「敎會與開會」的問題。

內容刊載於《基督教週報》

1986年第1144期第1版