活动的问题

2623 期(2014 年 11 月 30 日) ◎ 职场情景 ◎ 郑景鸿

分享: 电邮推介 电邮 :: 脸书推介 脸书 :: 推特推介 推特
 

  老友最近很忙,因為他要协助所属的某大商会,筹备将在十二月底举行,庆祝该会成立七十五週年的庆典。喜欢在年尾时候举办大型活动,似乎是不少大机构的传统。「五年一小庆,十年一大庆」又是华人社会另一个的传统。

  策画组织活动(Event Management)可以是很专业的事情,其中包括选择日子、寻找合适场地、编制嘉宾名单、活动项目设计、工作人员分配、财务安排等等。由於机构的大型活动每每牵涉很广,除了动员内部员工劳心劳力,有时更要聘用外间的专业公司协助。大型活动的种类繁多不能尽列,例如:週年庆典、股东大会、產品推介会、经贸会议、学校毕业典礼以至国际间的外交会议等等。

  大型活动的成败,很多时候却非筹画者可以控制。有朋友是大学的行政主管,多年来都有参与筹画大学的毕业典礼。以前的毕业典礼都是很顺利进行,其中主要的程序亦是因循旧例,不用太多改变。对大学来说,毕业典礼是全学年最重大的活动,除了透过毕业生的阵容向社会展示实力,更会颁授名誉学位给社会知名人士,因而亦会吸引到不少传媒前来採访。

  近年来,社会上的民主活动浪花竟捲入校园,在本地的大学毕业典礼上,常有毕业生在台上台下搞抗议「小动作」,令大学管理当局尷尬不已。今年的香港,社会议题特别多,多间大学的毕业典礼上,都有出现突发事件。例如,一位前任特区政府局长早前接受岭南大学颁发荣誉博士,他在致辞时因内容不為部分在场的毕业生认同,而被学生高声打断。

  事件经传媒广泛报道,竟引至另一间大学起了风波。一位本地富商,本来会在稍后举行的大学毕业典礼上,接受荣誉博士荣衔,他却突然去信该校校长,并同时通知传媒,表示上述事件令他心寒,由於不想碰到类似场面,因而决定拒绝接受该项殊荣。到了毕业典礼当天,先后有学生撑黄色雨伞上台,令到负责颁发毕业证书的校长不知所措。他最后拒绝向这批学生颁发毕业证书。

  以上事例,不管谁是谁非,却可见今天的大型对外活动不易為,亦足以作為有关工作人员的参考。《圣经》强调爱人爱神,反观今天社会矛盾不断,颇令人有爱心难寻之慨。

【要闻】

【教会、机构短讯】

【教会之声】

【黄金岁月】

【诚心所愿】

【文林】

【释经讲道】

【品兰集】

【城市心灵】

【如此我信】

【心灵絮语】

【新闻捕手】

【百年人物】

【职场情景】

【译经随笔】

【香港教会巡礼】