慈善团体的报告—
捐献者的考虑

2329 期(2009 年 4 月 12 日) ◎ 教会触觉 ◎ 赵焕明

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  宣明会作为负责任的非牟利慈善团体,会提供甚么途径或资料,让支持者了解其捐款的运作,以致作为捐献的考虑。

  宣明会在全球约100个国家参与救援及发展工作,在多个发展中国家已有很长的工作历史,而工作主要分为两方面:小区发展和紧急救援。小区发展方面,借着贯彻长期区域发展项目,助养儿童,改善他们的家庭环境以至整个小区;而紧急救援方面,我们迅速在前线提供援助,为灾民提供急需的食物和物资,并推行灾后重建。宣明会在工作地区聘用当地员工,熟悉当地环境和人民,提供最切合他们需要的帮助和服务。

  宣明会有六个核心信念,其中一个是「我们是管家」,意即作为一个负责任的机构,我们谨慎及有效地运用捐助者的每分每毫,多年来不低于85%的捐款是用于各项救援和小区发展上,帮助贫穷人改善生活。在二零零八年度,本会的运作支出仅占总收入的 3.8% (筹款费用占 2.2%,行政费用占 1.6%),另外1%用于教育大众认识贫穷的成因;换言之,本会95.2%的善款收入是运用于全球服务事工上,致力让一分一毫都能发挥最大的功效。

  宣明会的扶贫发展工作及捐款均由本会之工作人员亲自管理及监察,并设有严格的内部审核程序,确保捐款能被正确运用。世界宣明会的办事处都建立了内部审计部门,定时进行年度审核及工作审核。另外,国际世界宣明会每三年都会对各个办事处进行内部审核。而香港世界宣明会多年来已经建立一套内部审计系统,以加强内部控制,改善成本及提高工作效益。

  透明度方面,我们会透过多个途径向捐助者交代工作和捐款运用,例如定期寄发工作进度报告,如「助养儿童计划」、「宣明中国之友」及紧急救援工作报告等;在报章及网页上刊载工作进度及收支报告;在给予捐助者的双月刊《世情》中报告捐款的不同用途;每年二月向捐助者寄发年报概览,并上载于网上供公众浏览;亦定期举办探访团,让捐助者亲身前往宣明会工作的所在国家,了解工作成果,加深认识。

  此外,很多捐助者特别关心紧急救援工作的善款运用,而宣明会制定了一套救灾程序,让灾民得到适切的帮助:

  视察灾情:救援队到灾区了解灾民需要。

  制定救援项目:评估灾民需要,制定救援项目及监管制度。

  进行救灾:监察物资采购、运送及分发,让物资妥善送到灾民手上。

  记录名单:详细记录受惠者名单及清楚列明获发物资的数量。

  抽查复核:抽样进行家访,核实受惠者所收物资与记录相符。

  灾后重建:着实进行灾后重建工作。

  宣明会希望能成为一道藉以信赖的桥梁,让有心的捐助者可以透过这一条渠道,把他们爱心的付出达到有需要的人手中,使两个世界──富裕和贫穷世界,联系起来,彼此分担和分享,促进人类生命的改变,实践和见证天国的福音。

赵焕明(香港世界宣明会总干事)

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