最近有些同工似乎改了習慣,他們要求教會消息的文稿,最好是以 email形式傳送,除非必要盡量不要用傳真機傳真。一來要存檔,二來傳真機還是舊式那款,屬熱感應式,因此那份稿件要影印一次作長期保留。在整個過程中多了一些工夫,這還沒了,因為要參閱文件時,要將文件從檔案夾中取出,或影印或取出供同工使用。
我們可能會說,為何以前我們不覺得麻煩,如今會覺得不方便呢?我說這不是麻煩的問題,這只是工作方式改變,效率或許可以提高一點吧!說句實話,筆者教會仍未達到無紙張辦公室的境地。不過筆者也漸漸地感受到工作模式正在改變。今天若能分門別類在電腦設置檔案系統,則在文件處理上,確是一個極大的方便。 當教會文件漸漸以電子化的形式貯存時,則同時該考慮與PDA(個人數位助理)的兼容性。因為一來可以方便同時同步處理文件,另一方面,也可以藉此儲存一些電子書籍,以供在閒暇時,可以閱讀一些文章或書籍。
今期筆者介紹的中文電子閱讀書軟體是一個較新版本,它除了首創中文直式瀏覽閱讀模式外,還經由卓越的最佳化核心程式技術,提供極佳的執行效果,使閱讀速度增快。它另一創新的功能是可閱讀圖文並茂電子書,也可以自行創製圖文並茂和包含章節目錄的電子書。若再選購另一產品CEWord的電子字典,便可隨時點查所需的字義,真能符合使用者的需求。
這個產品最令筆者喜愛,還有能快速開啟400k甚至是 2MB的資料,或純文字的電子檔案。PDA 的處理器速度一般較手提電腦為緩慢,故此要讀取大量文字時,便有時顯得力不從心。一次當筆者開啟一個較大的Excel 檔案尋找會友資料,一面要與查詢部門員工交談,另一面等待那些資料顯示,有時真有點尷尬。如今有了這個軟體,或許能增進牧會工作效能,這有待日後分享。
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