PDA－时间管理好帮手

第 1951 期（2002 年 1 月 13 日） ◎　信息前线　◎　钟健楷

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　　笔者因事奉工作十分忙碌，于是与人见面时，不知不觉间便以「近来工作忙吗? 」成为双方见面时的开场白。这句话也常在传道人中间，彼此交往的语句。不过这句话，在今天经济不景的情况下，实在令人有点尴尬的感觉。在一次安息礼拜，因早到了一点，又恰巧遇到所认识的殡仪馆老板，便随口说了一句：「近来工作忙吗？」那位与笔者稔熟的老板，竟然呆了起来，久久也不知如何回答。笔者也感觉到似有点不对劲。稍后他回答说：「牧师！我也不知如何回答。说忙，即是死得人多，真是不吉利；说不忙，即公司生意不景。现今公司的生意算是中规中矩，总算有两餐吧！」这样的一问一答，使笔者反省传道工作是真的太忙吗？抑或是不懂得去计划时间呢？究竟传道工作该如何去衡量呢？用怎样的仪器去量度呢？

　　今期笔者要介绍的一个软件，可以说是时间管理的好帮手。软件的名称是“Standard Time”。笔者开始设计某一件事工，或是预备一篇讲章，可以借助这个软件来量度所需时间。当然在工作途中，插入另一件工作，或是放下这件工作，转与别人辅导闲谈，甚或因私事离开工作岗位，则难以准确完成这个量度过程。

　　笔者就以写作教会信徒阅读的灵修资料为例，粗略地估计写作一篇灵修资料需时多久。笔者于是由阅读经文、写下研读心得，找出经文默想中心，开始撰写内文、祷文，拟定及修饰题目。再参考多本灵修作品，默想有关主题，又将撰写内容略为修订，以配合信徒所面对的境况。最后打字排版影印钉装，附于每主日周刊内派发信徒使用。笔者想及，如按工序的安排，加上时间紧逼，必须一步一步完成，便可粗略地计算整个工作需时多久，哪些同工需要负责哪个部分，而时间又是多久。如此一来，便大概知道每周需腾出多少时间来处理这个工作。日后同工要制作这本小册子，也知道安排时间。读者可能心里说，做多了便心中有数，可是各人的尺度不同，若我们能有一个较为具体数字，对于同工分工上一定有帮助。况且这个软件可以统计一件工作占用「一天」、「一周」、「一月」等时间比例。这软件可与Microsoft Project 软件共享，这实在是一个不错的软件。网址为：http://www.stdtime.com

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