PDA－你的賬務管理

第 1944 期（2001 年 11 月 25 日）
◎　資訊前線　◎　鍾健楷

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　　 我們有時遇到這種情況，當我們相約會友到醫院探病時，乘車或是午餐費暫由傳道人代為支付，待傳道人返回教會後，再與幹事處理這些支出。剛巧事務忙碌竟然忘記這事，事後再去處理之時，午餐支出存有單據還可以弄清楚，但一來一回的車費，真的難以計算清楚，於是便一筆勾消了。如此一來，傳道人心中在想：我的工作是從大處著眼；可能有會友想，這個傳道人在處理工作上是大方得體。可是在教會收支賬項上便混淆不清，因這是教會探訪支出，而不是傳道人相約會友出外逛逛。有些傳道人備有小小記事簿，記錄一些電話、臨時支出費用，或是一些瑣碎小事。更有些隨便用身上的一些紙條記錄，或抄寫在一些櫃員機記錄單背後，總之形形式式都有。

　　筆者今期介紹一個名為"ioumate" 的軟體，就是一款幫助你仔細記錄財務的軟體，而"iou" 就是指"I own you" 我欠你的意思。不過它不只讓你記錄你欠別人的錢，同時也能記錄別人欠你的錢，或是不一定是錢，你可以記下他借了你的書，或別的東西等。不是以錢作為單位的東西，也可記錄下來，真是想得十分周到。

　　"ioumate" 在賬務的處理上，顯示出對方名字，物件的名稱，可能是金錢或是別的東西，其中數量部分若不是以金錢計算，會加上括號來表示，而清單下方會統計出所有金錢債務的總數，只要拖拉欄與欄位之間箭頭，便可以調節欄位間寬度。點一點欄位名稱，則可以改變欄位的排列次序。又或是點選畫面下方的圖示，能輕易切換到不同檔案中。當用家點選畫中的"New" 時，即可進入新的檔案中，進行加入和編輯。這個軟體十分容易使用，不過仍有一些不足之處，如賬項已經清還，若不刪除整筆賬項，則仍會在總計處顯示，使整個總數計算產生混淆，如果將欠款數目點算清還功能，並註明清還日期，則會留下以待日後查詢。這是一個免費軟體，不過仍需要註冊才能使用。

　　各位讀者不妨下載使用，或許能幫助你處理一些財務問題，以便牧養的工作。

　　http://www.mobimate.com