PDA-你的賬務管理

1944 期(2001 年 11 月 25 日) ◎ 資訊前線 ◎ 鍾健楷

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   我們有時遇到這種情況,當我們相約會友到醫院探病時,乘車或是午餐費暫由傳道人代為支付,待傳道人返回教會後,再與幹事處理這些支出。剛巧事務忙碌竟然忘記這事,事後再去處理之時,午餐支出存有單據還可以弄清楚,但一來一回的車費,真的難以計算清楚,於是便一筆勾消了。如此一來,傳道人心中在想:我的工作是從大處著眼;可能有會友想,這個傳道人在處理工作上是大方得體。可是在教會收支賬項上便混淆不清,因這是教會探訪支出,而不是傳道人相約會友出外逛逛。有些傳道人備有小小記事簿,記錄一些電話、臨時支出費用,或是一些瑣碎小事。更有些隨便用身上的一些紙條記錄,或抄寫在一些櫃員機記錄單背後,總之形形式式都有。

  筆者今期介紹一個名為"ioumate" 的軟體,就是一款幫助你仔細記錄財務的軟體,而"iou" 就是指"I own you" 我欠你的意思。不過它不只讓你記錄你欠別人的錢,同時也能記錄別人欠你的錢,或是不一定是錢,你可以記下他借了你的書,或別的東西等。不是以錢作為單位的東西,也可記錄下來,真是想得十分周到。

  "ioumate" 在賬務的處理上,顯示出對方名字,物件的名稱,可能是金錢或是別的東西,其中數量部分若不是以金錢計算,會加上括號來表示,而清單下方會統計出所有金錢債務的總數,只要拖拉欄與欄位之間箭頭,便可以調節欄位間寬度。點一點欄位名稱,則可以改變欄位的排列次序。又或是點選畫面下方的圖示,能輕易切換到不同檔案中。當用家點選畫中的"New" 時,即可進入新的檔案中,進行加入和編輯。這個軟體十分容易使用,不過仍有一些不足之處,如賬項已經清還,若不刪除整筆賬項,則仍會在總計處顯示,使整個總數計算產生混淆,如果將欠款數目點算清還功能,並註明清還日期,則會留下以待日後查詢。這是一個免費軟體,不過仍需要註冊才能使用。

  各位讀者不妨下載使用,或許能幫助你處理一些財務問題,以便牧養的工作。

  http://www.mobimate.com

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