不眠不休的好祕書

第 1899 期（2001 年 1 月 14 日）
◎　資訊前線　◎　鐘健楷

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　　二○○一年已經是踏入廿一世紀，且是不需要辯論的事實。今後筆者願與各位一同踏足資訊前線，以更好的硬件、軟件來裝備應付繁重的牧會工作。

　　教會工作繁重是無人不知的，因此可以說：「沒有一位教牧同工是不忙碌的。」其實世間上沒有一件工作是閒待著，可以輕輕鬆鬆地幹或不幹。難怪乎在香港這個大都會，人人都被工作壓得透不過氣來。是辛苦嗎？是工作不力嗎？可能人人都有不同的見解。若再想深一層，我們該常常去重新思考工作方向和步驟，這才是明智的選擇。在時間的運用上，筆者發覺到有些時間，浪費在尋找東西、浪費在尋找那失落的資訊。因此妥善安排你的工作，你的工具，和你的個人資訊系統是一件十分重要的事。

　　在過往的日子，我們常用日記簿來記事，或是一本小小的記事簿，放在襯衫的袋口裡，需要時便取出記下待辦事情。現時的PDA（Personal Digital Assistant，個人數位助理）十分流行，且是易學易用，又能外掛中文系統，當然以Windows CE中文為平台的個人數位助理，便不需要多掛一個中文系統了。難怪乎近來不少同工向筆者查詢那一個牌子的個人數位助理較好。這非三言兩語可以答覆，因個人數位助理又分成以Palm和以Windows CE平台為主的兩大類，而以Psiono為主的佔極少數。事實上個人數位助理的銷售量，已經不斷地提升。近期Palm的平台已經開放，生產Palm產品的公司，如Palm、Visor、 TRGpro、Sony、WordPAD 約佔全球七成以上的市場。因此一台好的個人數位助理，真是一位不眠不休的好祕書。

　　筆者在本文中要強調，不是買了一部個人數位助理便萬事輕鬆，它會自動為你記錄待辦事項，按時便會提醒你，何時起床，何時去探候會友，何時去開會等等繁瑣工作。不錯這些事情它都可以為你效勞，問題是你先要養成一個好習慣，能時時刻刻將重要的資訊記下，以上一切工作便可以留給個人數位助理這台機器為你效勞。筆者還要說的是機器還是機器，有時可能因電子零件緣故，或種種因素，資訊也會不翼而飛，這種情況雖屬罕見，但筆者也親身經歷過，故此另一項重要的事情便是要備份。筆者待下期再與各位談談這位廿四小時不眠不休的好祕書。