PDA-你的账务管理

1944 期(2001 年 11 月 25 日) ◎ 信息前线 ◎ 钟健楷

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   我们有时遇到这种情况,当我们相约会友到医院探病时,乘车或是午餐费暂由传道人代为支付,待传道人返回教会后,再与干事处理这些支出。刚巧事务忙碌竟然忘记这事,事后再去处理之时,午餐支出存有单据还可以弄清楚,但一来一回的车费,真的难以计算清楚,于是便一笔勾消了。如此一来,传道人心中在想:我的工作是从大处着眼;可能有会友想,这个传道人在处理工作上是大方得体。可是在教会收支账项上便混淆不清,因这是教会探访支出,而不是传道人相约会友出外逛逛。有些传道人备有小小记事簿,记录一些电话、临时支出费用,或是一些琐碎小事。更有些随便用身上的一些纸条记录,或抄写在一些柜员机记录单背后,总之形形式式都有。

  笔者今期介绍一个名为"ioumate" 的软件,就是一款帮助你仔细记录财务的软件,而"iou" 就是指"I own you" 我欠你的意思。不过它不只让你记录你欠别人的钱,同时也能记录别人欠你的钱,或是不一定是钱,你可以记下他借了你的书,或别的东西等。不是以钱作为单位的东西,也可记录下来,真是想得十分周到。

  "ioumate" 在账务的处理上,显示出对方名字,对象的名称,可能是金钱或是别的东西,其中数量部分若不是以金钱计算,会加上括号来表示,而清单下方会统计出所有金钱债务的总数,只要拖拉栏与字段之间箭头,便可以调节字段间宽度。点一点域名,则可以改变字段的排列次序。又或是点选画面下方的图示,能轻易切换到不同档案中。当用家点选画中的"New" 时,即可进入新的档案中,进行加入和编辑。这个软件十分容易使用,不过仍有一些不足之处,如账项已经清还,若不删除整笔账项,则仍会在总计处显示,使整个总数计算产生混淆,如果将欠款数目点算清还功能,并注明清还日期,则会留下以待日后查询。这是一个免费软件,不过仍需要注册才能使用。

  各位读者不妨下载使用,或许能帮助你处理一些财务问题,以便牧养的工作。

  http://www.mobimate.com

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