不眠不休的好秘书

1899 期(2001 年 1 月 14 日) ◎ 信息前线 ◎ 钟健楷

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  二○○一年已经是踏入廿一世纪,且是不需要辩论的事实。今后笔者愿与各位一同踏足信息前线,以更好的硬件、软件来装备应付繁重的牧会工作。

  教会工作繁重是无人不知的,因此可以说:「没有一位教牧同工是不忙碌的。」其实世间上没有一件工作是闲待着,可以轻轻松松地干或不干。难怪乎在香港这个大都会,人人都被工作压得透不过气来。是辛苦吗?是工作不力吗?可能人人都有不同的见解。若再想深一层,我们该常常去重新思考工作方向和步骤,这才是明智的选择。在时间的运用上,笔者发觉到有些时间,浪费在寻找东西、浪费在寻找那失落的信息。因此妥善安排你的工作,你的工具,和你的个人信息系统是一件十分重要的事。

  在过往的日子,我们常用日记簿来记事,或是一本小小的记事簿,放在衬衫的袋口里,需要时便取出记下待办事情。现时的PDA(Personal Digital Assistant,个人数字助理)十分流行,且是易学易用,又能外挂中文系统,当然以Windows CE中文为平台的个人数字助理,便不需要多挂一个中文系统了。难怪乎近来不少同工向笔者查询那一个牌子的个人数字助理较好。这非三言两语可以答复,因个人数字助理又分成以Palm和以Windows CE平台为主的两大类,而以Psiono为主的占极少数。事实上个人数字助理的销售量,已经不断地提升。近期Palm的平台已经开放,生产Palm产品的公司,如Palm、Visor、 TRGpro、Sony、WordPAD 约占全球七成以上的市场。因此一台好的个人数字助理,真是一位不眠不休的好秘书。

  笔者在本文中要强调,不是买了一部个人数字助理便万事轻松,它会自动为你记录待办事项,按时便会提醒你,何时起床,何时去探候会友,何时去开会等等繁琐工作。不错这些事情它都可以为你效劳,问题是你先要养成一个好习惯,能时时刻刻将重要的信息记下,以上一切工作便可以留给个人数字助理这台机器为你效劳。笔者还要说的是机器还是机器,有时可能因电子零件缘故,或种种因素,信息也会不翼而飞,这种情况虽属罕见,但笔者也亲身经历过,故此另一项重要的事情便是要备份。笔者待下期再与各位谈谈这位廿四小时不眠不休的好秘书。

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